Minggu ni aku nak cerita pasal Costing sheet.
Students IT / ICT di IPTA dan IPTS khususnya major in software development kebanyakannya mengharapkan akan dapat bekerja dalam bidang yg berkaitan bila tamat pengajian nanti, atau ada ke yg macam ni “Saje je ambik course IT, habis nanti kerja la apa2 pon, asalkan halal”. Pilihan di tangan masing2, tapi alangkah ruginya masa jika kita belajar benda lain, tapi kerja dalam bidang lain. Kalau tak dapat jadi programmer pon sekurang2nya berusaha untuk bekerja dalam bidang berkaitan dengan ICT macam cikgu IT, technician, atau technical support. Tapi kalau dah usaha jugak tetap tak dapat, bersyukurlah dengan apa jua rezeki yg halal, mungkin itulah namanya takdir.
Sama ada bekerja di company pilihan hati, atau buat freelance adalah bergantung pada minat masing2. Mungkin ada freelancers yg beranggapan bahawa bila buat 1 website, aku boleh dapat paling kurang RM2k, dalam sebulan aku mampu siapkan 2 atau 3 websites, so total income sebulan adalah RM4k hingga RM6k! Kalau kerja makan gaji, income permulaan hanya RM2k++ hingga RM3k++ je. Inilah antara kesilapan aku lepas grad dulu, terus jadi freelancer disebabkan anggapan macam ni. Sepatutnya aku kena kerja kat mana2 company IT dulu untuk dapatkan pengalaman. Pengalaman tu amatlah penting untuk membolehkan orang lain meyakini kemampuan kita.
Benda yg aku nak ceritakan minggu ni adalah berkenaan macam mana nak letakkan harga untuk suatu product yg bukan fizikal / application software, agar kita tahu sama ada betul2 untung ataupon tak. Contohnya; Orang lain jual domain RM50.00, tapi aku jual RM45.00. Mungkin margin (bukan untung bersih) orang tu adalah RM3.00, tapi margin aku adalah RM5.00 sedangkan harga dia jual lagi mahal daripada aku. Tajuk ni aku pilih bila nampak Mohd Ridzuan Isa POST kat wall dia “Antara sebab utama berniaga ialah mencari untung. Tapi macam mana nak tahu betul untung atau tidak kalau tidak menjaga disiplin mencatit dan menghitung rekod perniagaan? Ini kelemahan biasa orang kita bila berniaga.” pada 2 September lepas. Terima kasih bro atas cetusan idea yg menarik minat aku untuk share experience minggu ni. Berdasarkan pengalaman aku, root of the cause pada benda ni adalah kegagalan aku mengenal pasti jumlah cost yg perlu ditanggung untuk siapkan sesebuah application software. Catitlah menggunakan apa jenis software sekalipon, UBS Accounting ke, MyOB ke, Mr Accounting ke, as long as harga yg dijual tak berbaloi dengan cost yg ditanggung, aku dikira sebagai menyediakan perkhidmatan ‘free’ atau seolah2 sikit pon takde untung. Silap haribulan kena tambah duit lain untuk tampung cost atau dengan kata lain, aku menanggung kerugian.
Awal2 lepas grad dulu aku pernah buat 1 hotel reservation system guna PHP from scratch bawah RM3k. Mungkin itu adalah rezeki aku. Aku siapkan benda tu lebih kurang sebulan dan prospek tu berjaya aku jadikan client sampai ke hari ni. Persoalannya kat sini adalah, ada masalah ke dengan harga tu? Jawapan ringkasnya adalah aku buat kerja ‘free’ untuk client tu. Yg dah lepas biarlah berlalu, kita jadikan pengajaran untuk yg akan datang. Aku nak share pengalaman aku tentang cara nak tentukan harga sesebuah solution yg aku buat dengan harapan akan menjadi guideline yg bermanfaat untuk rakan2. Mungkin masing2 ada kaedah tersendiri yg lebih baik, so aku harap tak keberatan untuk kita saling berkongsi.
Setelah aku masuk bekerja kat 1 company, baru aku belajar macam mana kaedah untuk nak jawab bila orang tanya “Berapa harga kalau saya nak buat website macam ni…?” Aku belajar tentang ‘Costing sheet’ menggunakan Microsoft Excel (sekarang aku guna LibreOffice Calc). Kenapa ‘Costing sheet’ dan bukannya ‘Pricing sheet’? Sebab dalam bisnes, kita kena tahu berapa banyak cost yg perlu ditanggung sebelum nak sebut harga pada prospek, bukan main ikut harga market je atau ikut rasa2 je. Mentang2 la orang lain jual RM5k, kau nak memenangi hati prospek ngan harga RM4.5k? Bila mereka mintak diskaun kau senang2 bagi RM4k? Apa sifir / formula yg kau gunakan? Lepas tu bila dah siap projek kau rasa macam tak berbaloi pulak. Bila client lambat buat payment kau rasa terbeban pulak. Padahal kau yg tak kaji dulu berapa harga serta syarat2 yg perlu clients setuju untuk sesebuah projek tu. Kat bawah ni aku attach screenshot sample costing sheet (klik gambar untuk zoom-in) untuk webpages development.
Daripada cerita panjang2 tadi tu, itu hanyalah sample sahaja untuk nak pastikan margin yg bakal aku dapat adalah berbaloi dengan beban kerja yg aku buat (margin = harga jual – cost). Aku kena faktorkan sekali harga market dan competitor lain. Setakat ni aku sentiasa letakkan harga yg sedikit tinggi berbanding competitor, tapi aku lebihkan pada bahagian value-added / free gifts / supplied at no additional costs tu. Sebab aku akan cuba bagi prospek faham bahawa bila diaorang beli ngan competitor aku, diaorang takkan dapat unique value-added yg aku bagi tu pada perbezaan harga yg sedikit sahaja. Aku bukan peniaga yg suka bersaing dengan cara merendahkan harga, atau merosakkan harga market.
Kesimpulannya untuk nak jual sesuatu benda kita kena buat costing sheet atau apa2 kaedah untuk kenalpasti semua cost yg akan ditanggung, berapa harga yg sepatutnya dijual pada prospek / clients, dan berapa banyak margin yg ada. Jangan takut pada harga rendah yg ditawarkan oleh pesaing sebab clients yg bijak tidak memandang harga semata2. Sebab tu dalam Tender / Sebut Harga Kerajaan ada dinyatakan lebih kurang “Pihak Kerajaan tidak terikat untuk menerima cadangan harga yg terendah…” Apa yg penting bagi aku ialah cuba lebihkan ‘nilai’ dan kualiti sesuatu solution tu kepada clients sebab mereka mungkin akan memerlukan kita lagi untuk projek seterusnya. Soft copy untuk sample costing sheet ni aku buat guna LibreOffice Calc dan share kat https://drive.google.com/file/d/1kM5BJYLiwHZtGf64-j2l3nuy6-uOe2a-/view?usp=sharing. Kena download dulu dan bukak dengan LibreOffice Calc atau Microsoft Excel dulu baru boleh nampak formula dia.
Share the post "Sample Costing Sheet"
One thought on “Sample Costing Sheet”